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勤哲Excel服务器做财务分析管理系统

2020-10-14 14:47:21 来源:壹点网

众所周知,信息化建设是企业财务管理的关键,随着网络与通信技术的发展和企业对现代化计算机手段的广泛应用,我国企业财务管理推行信息化建设具备了基本条件。财务管理信息化逐渐改变了企业的生产经营流程,也带动了企业各项工作的创新。一些信息化工具软件(如勤哲Excel服务器)的出现为加速实现企业财务信息化提供了可能。

企业为何要推进财务信息化建设?

信息化为什么对企业财务管理至关重要?首先,财务信息化是提高财务管理效率的必然选择。财务信息化是在信息技术基础上,开发并利用适合企业业务特点和管理需要的财务信息平台整合财务活动的各项信息,可以帮助财务人员从繁杂的记账、核销、报账等工作中解脱出来,减轻劳动强度,将更多的精力投入到财务管理方面;其次,财务信息化是市场经济发展提出的要求。现代企业的财务信息化建设是顺应市场经济发展的要求提出的。随着开放式经济的发展,信息要素在市场经济领域中所占的分量越来越大,对企业的发展起着越来越关键的作用;最后,财务信息化是优化管理提升核心竞争力的需要。财务信息化依靠的是网络和通讯等现代化信息技术,强调财务信息处理的主动性和及时性,改变了整个财务管理流程,是企业管理系统的有机组成部分。

我国企业财务信息化建设存在什么问题?

虽然我国很多企业都已经逐步推行财务信息化建设,也着实取得了明显的成效。但我国中小企业整体财务信息化实施情况不容乐观。

我国中小企业整体财务信息化主要存在以下突出问题:

1、财务信息化建设的基本条件不具备,比如,财务信息化建设的负责人管理理念未转变,对财务管理信息化的重要性认识不足;2、具体操作财务信息系统的财会工作者胜任能力有限。中小企业大部分财务人员都接受了财务信息化建设中所需要的全面系统培训,但真正将所学得心应手地运用到实务中的甚少;3、财务信息化建设过程中障碍较多。包括:财务信息化软件类型不能满足企业具体发展的需求、部门间信息数据共享程度低、财务软件的适用性和安全性问题等等方面,这些都严重制约了现代企业财务信息化进程。

那么,如何解决现代企业遇到的财务信息化管理难题呢?某企业负责人推荐了勤哲Excel服务器。该企业负责人称,中小企业财务分析核心原则很简单,就是一句话:一个起点,三大运作,二个结果。打个比方,做个培训课程,就讲这句话,半天时间。不管你是企业管理人员,还是财务人员,理解了这句话,你就理解了中小企业经营的主线条,对你自己所从事的工作,就有了更整体、更直观的定位和认识。这里告诉大家企业经营二个结果:风险 & 回报。这二个结果延伸出财务分析二个非常重要的金字塔工具,一个是财务比率分析金字塔工具(就是通常大家更熟知的杜邦金字塔,其核心是财务比率分析),一个是营运资本分析金字塔工具(这个工具很多财务人员都不太熟悉),风险总是不如回报那么招人喜欢的。

为什么选择勤哲Excel服务器自动实现金字塔工具分析?该企业负责人说,他之前介绍过自己在勤哲平台上设计开发的中小企业实时在线业财一体化系统,解决了企业业务数据与财务数据打架的痛点!通过业财系统,业务数据与财务数据同步产生,绝对一致,每张业务单据在系统后台自动同步生成会计凭证和会计账簿,大大减轻了财务人员的基础核算工作,节约企业财务人员&报表人员30%-50%,提高效率和效益。

现在,我们更进一步,让excel服务器业财系统来自动实现财务金字塔工具分析!

三、 业财软件金字塔工具分析功能系统功能菜单如下图示:

特别说明:1、金字塔工具所需数据有三种来源方式:① 使用业财软件,系统自动生成月度资产负债表和利润表,金字塔工具所需要的数据由系统自动获取;② 跟企业其他系统做数据对接,直接从其他系统获取金字塔工具所需要的数据;③ 手工在业财软件录入月度资产负债表和利润表;④ 手工在业财软件金字塔工具直接录入相应数据;2、可方便通过业财软件金字塔工具对预算数据、预测数据进行模拟透视分析,通过数据来对风险和回报进行评估,避免人为因素。3、可以按月份和年度二个维度使用业财软件金字塔工具,最多可以一年12个月或者连续12个年度。四、 金字塔工具功能效果展现1、 确定关键要素维度。

确定好公司,按年度还是按月份,开始年度(月份),结束年度(月份)。特别注意:如果是按照月份展示,目标指标需要把月份数据转换成年度数据。

2、 获取(录入)基础数据。目标(预算)指标数据:

资产负债表数据:

利润表数据:

3、 金字塔工具分析自动实现。1) 营运资本趋势图

企业营运资本趋势图可以归为五大类型,也叫五种病症,对照一下,便可知晓该企业主要得的是什么病症,病症清楚了,便可对症下药。这就是数据管理的优势!

2) 营运资本金字塔图

在这里可方便查看每个期间的企业营运资本金字塔各项数据。

3) 营运资本所需趋势图

4) 营运资本短期占用明细图 

5) 营运资本短期来源明细图

6) 营运资本来源趋势图

7) 财务比率金字塔图

在这里可方便查看每个期间的企业财务比率金字塔各项数据。

8) 财务比率分析雷达图

在这里可方便查看每个期间的企业财务比率分析雷达图各项数据。

9) 财务比率分析雷达趋势图

小结:

综上所述,勤哲Excel服务器的确帮助企业财务管理迈上了新的台阶,但企业想要真正实现财务信息化建设,一方面要树立正确的财务信息化管理意识树立以财务管理为核心的管理理念和信息理财的观念,还要加大财务信息化管理人才的培养力度,最重要的是与企业管理结合实现软件功能创新,保证财务信息化建设的硬件设施要能够承担建设重任,提高企业整体处理信息的能力。

免责声明:市场有风险,选择需谨慎!此文仅供参考,不作买卖依据。

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